ผู้ช่วยงานธุรการและระบบงานอัตโนมัติ

สิ่งที่เราพัฒนา

ตัวอย่างปัจจุบันของเราคือผู้ช่วยสำหรับบริษัทรับสร้างบ้านในสหรัฐอเมริกา ผู้ช่วยทำงานผ่านกล่องอีเมลเดิมของทีมทั้งหมด จึงไม่มีแอปใหม่ให้ต้องเรียนรู้

• ทีมส่งต่ออีเมลพร้อมคำสั่งสั้น ๆ เป็นภาษาธรรมดา
• ผู้ช่วยจัดเก็บไฟล์แนบลงโฟลเดอร์ที่ถูกต้องใน Dropbox ของบริษัท
• ผู้ช่วยสร้างและจัดการงานในรายการสิ่งที่ต้องทำของทีม
• ผู้ช่วยเรียนรู้คำย่อที่ทีมใช้ไปเรื่อย ๆ คำสั่งจึงสั้นลงได้

วิธีเดียวกันนี้เชื่อมกับเครื่องมืออื่นที่ธุรกิจขนาดเล็กใช้ได้ เช่น พื้นที่เก็บไฟล์บนคลาวด์ของผู้ให้บริการรายอื่น สเปรดชีต หรือรายการงานแบบอื่น

ขั้นตอนการทำงาน

1. กำหนดขอบเขตงาน เราดูว่างานประจำใดที่กินเวลาของทีมคุณ และตกลงกันว่าผู้ช่วยจะรับงานใดไปก่อน
2. พัฒนา เราเชื่อมผู้ช่วยเข้ากับอีเมลและเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง แล้วทดสอบร่วมกับคุณด้วยตัวอย่างงานจริง
3. ส่งมอบ ทีมของคุณเริ่มส่งต่ออีเมลได้ทันที โดยไม่ต้องติดตั้งอะไร
4. ดูแลต่อเนื่อง เราดูแลผู้ช่วยแบบทางไกลจากประเทศไทย เป็นภาษาอังกฤษ เยอรมัน หรือสเปน และปรับตามคำสั่งที่ทีมของคุณใช้